社团部门成员会议 5月28日星期一中午一点钟在2506教室我e传媒协会在正式成立前，召开了一次部门成员会议。首次到场的人员有二十多人。这次会议内容主要有三个方面。 一、 确定成立大会时邀请的嘉宾 e传媒协会作为刚申请成立的社团，在学校的知名度还不算太高，经过会议的简单讨论，这次决定邀请的嘉宾们分别是各系的一些社团负责人和老师。通过社团成立大会彻底的把社团的名字打出去，让学院各系都有所了解。此外也希望通过成立大会与各系部搞好关系，便于社团以后更好的发展壮大。 二、 部门成员的确定 在社团刚确立的时候，虽然各部门人数都有确定，但是由于大家对部门的了解不算太深，其中具体的工作也不太了解。所以这次会议的主要任务就是，详细介绍社团内部各部门的作用及其主要负责的工作，从而彻底确定社团内部各部门人数及其主要分工问题。 三、 招新的问题 由于社团刚申请确定成立，内部各部门人数参差不齐，人员分工出现紧缺的问题，所以这次会议的第二个任务就是确定是否招新。对于这个问题也是这次会议大家争议的主要话题。会议上，大家基本上有两种建议，一是：立即招新。第二个是：先做出成绩，再招新。经过讨论最后决定暂时每个部门先招一点人，等部门运行起来后再根据具体情况招新。 四、 论坛介绍 网络运行部是社团的核心部门之一，其中的论坛板块更是占据网站的主要事务。所以此次会议也针对论坛板块进行了讨论。且得出了以下两点问题。 1、 论坛版主方面 论坛管理方面人员紧缺，缺少有能力有作为的版主人员。 2、 论坛板块方面 对于论坛板块方面讨论了是否应该增加一些板块和减少一些不需要的板块，以及论坛发展的方向。 会议最后统一决定近期召开社团成立大会，且在社团成立会议后开始招收新成员。然后各部门开始运行，争取快速调整好状态，走上正轨。
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